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Le Choix des cours

Ne faites la demande que pour un seul cours (typiquement votre option de DUT). De toutes façons si finalement ce n'est pas ce que vous préférez, vous pouvez changer de cours dès le premier jour (sans avoir goûté) et encore pendant une semaine (là, vous savez). Donc ne payez pas bêtement les frais à chaque fois pour chaque cours supplémentaire demandé.

Avant d'être dans la m.... et quand on y est

Dans la pratique on fait tout un tas de papiers pour l'UCAS, puis Napier... Il y a des délais, des conditions et en moyenne les correspondances prennent une semaine entre l'UK et la France.

Bilan on a vite fait d'être largué, de passer hors délai, de recevoir des papiers hors sujet et de ne plus rien y comprendre. Ça n'arrive pas à tout le monde mais quand on est dedans, on aimerait vite en sortir.

La solution est de rester en contact avec d'autres candidats aux études à Napier, pour déjà savoir où en est normalement le train des choses. Dès qu'un papier n'est pas arrivé dans les temps ou que vous recevez quelque chose que vous ne devriez pas recevoir, il faut prévenir au plus vite, pour que la chose soit corrigée tout de suite (au plus on attend et au plus c'est compliqué). Pour rattraper le cour des choses après un problème utilisez l'email ou le FAX plutôt que le courrier normal quand c'est possible, ça va plus vite (si si !).

Qui prévenir ?

Cela dépend d'où vous en êtes dans l'évolution du dossier, si c'est l'UCAS ou Napier. Dans tous les cas vous trouverez les coordonnées des personnes à contacter sur les papiers que l'on vous a déjà envoyés (évitez, sauf si on ne vous a pas répondu, de contacter d'autres personnes que celles directement concernées car les réponses seront plus tardives et moins précises, voire fausses). Une fois que vous avez un correspondant sur un sujet, n'écrivez plus qu'à lui, il connaîtra votre cas.

Comment prévenir ?

Le meilleur moyen est l'e-mail, le téléphone puis le FAX. Aussi bien l'UCAS que Napier possèdent des e-mails qui visent directement des personnes (donc une réponse dans les deux jours généralement et de quelqu'un de précis). Au départ vous pouvez utiliser les trois moyens de "prévention".

Exemple de cas compliqué :

Il y a un problème inconnu d'adresse, je ne reçois pas un certain courrier et je ne suis évidement pas au courant. Le problème d'adresse met 2 semaines avant d'être révélé (à ce sujet ne faites pas passer de papier par l'IUT... autant que possible) et réglé mais je ne reçois toujours pas le courrier. Je pratique les manœuvres d'alerte de façon massive et très étendue. J'ai des réponses le soir même par e-mail : on va m'envoyer les papiers.

Je reçois quelques jours plus tard les papiers mais après la date limite d'envoi. Je renvoie la réponse par FAX. Quelque jours plus tard je reçois un courrier me disant que je n'avais pas répondu à temps et que je pouvais toujours voir par la procédure "clearing" (clearing = essaies toujours à la fin pour voir s'il reste encore quelque chose de libre). Heureusement le soir même j'avais reçu un e-mail me disant que j'allais recevoir un courrier de ce type mais qu'il ne fallait pas que j'en tienne compte. Et alors que je revenais petit à petit dans le cours des choses, je recevais encore des papiers envoyés en automatique pour les offres de "clearing" et des e-mails vagues de personnes pas très au courant.

Il fallait suivre pour savoir si c'était un truc décalé ou le vrai ...

Toutes les étapes

Sont présentés ici :

- tous les papiers à recevoir, remplir et renvoyer et à quel moment. - les conseils qui leurs sont associés (mode de réponse, indication à ajouter...). Si vous souhaitez poser des questions, envoyez-moi un e-mail.

Tout commence avec un dossier de 4 pages pour s'inscrire à Napier à travers l'UCAS. Ce dossier doit être envoyé à l'UCAS (au plus vite, comme tous les papiers à renvoyer) avec un montant pour chaque cours demandé (voir les remarques à ce sujet dans la rubrique ci-dessus).

C'est normalement le livret ci-dessous, "Entry, Instruction for..." (la photo peut changer) qui vous aide à remplir ce premier dossier.

Note : Chaque fois que vous envoyez de l'argent, évidement gardez le reçu (timbres internationaux, mandat) et autant que possible envoyez (par FAX, au service concerné) avec 2 lignes d'explications une copie de ce reçu. En général ça accélère un peu les choses et c'est plus sûr.

Dans les deux semaines, vous devriez recevoir un bulletin, comme celui ci-dessous, confirmant que votre dossier a bien été reçu par l'UCAS. C'est normalement vous qui aurez inscrit l'adresse sur ce bulletin.

A ce stade, l'UCAS procède à l'examen, plutôt formel, de votre dossier et doit vous envoyer dans les 6 semaines le livret "Advice for Applicants" (ci-dessous) et une lettre indiquant vos choix de cours et votre numéro d'identification.

A partir de maintenant, précisez toujours votre numéro d'identification ("Application Number" ou "ID") dans tous les courriers et réponses envoyés.

Ce livret n'est pas très important. Il vous informe de la suite théorique des événements.

Au sujet des numéros d'identification : vous en aurez un premier avec l'UCAS, à utiliser pour votre correspondance avec l'UCAS. Vous en aurez un deuxième pour Napier ; utiliser alors celui-là pour votre correspondance avec Napier. Normalement, à ce stade vous n'aurez plus besoin de correspondre avec l'UCAS. Et pour finir vous aurez encore un nouveau numero "ID ou "Matriculation Number" pour Napier qui vous sera donné lors de votre enregistrement sur place avec votre carte d'étudiant. C'est ce dernier que vous serez amené à utiliser lors des examens, pour accéder à votre compte informatique, à la bibliothèque, les clubs de sports de Napier...

C'est après que vous recevrez le courrier ci-dessous (agrandissement).

C'est sans doute l'un des plus important. Vous n'avez qu'un tic à faire et une signature pour accepter la proposition que vous avez demandé. Renvoyez comme toujours la réponse au plus vite. Attention pour celui-là il y a une date limite de renvoi.

C'est normalement votre dernier courrier à renvoyer à l'UCAS.

Maintenant c'est Napier qui vous cause. En général vous aurez eu "l'acceptation" à Napier avant d'avoir vos résultats de DUT... Du coup Napier vous fait une offre conditionnelle, courrier ci-dessous (agrandissement).

Dès que vous avez vos résultats (les notes avec décision du jury, pas le diplôme final) envoyez une copie pour être accepté de manière définitive, courrier ci-dessous (agrandissement).

Vous recevrez en même temps ou peu après, une tonne de pub et papiers d'information. Avec au milieu de tout ça :

- le dossier pour les logements Napier (attention à ce que vous faites, voir l'avertissement pour les logements Napier). Répondez très vite si vous êtes intéressé.

- la proposition de la Student Line Campus Link. Ça ne sert à rien de répondre à cette dernière même si vous voulez y souscrire. Explications : la réponse arrivera en France quand vous serez déjà parti et de toutes façons il faudra ramener le livret à l'endroit où vous pourrez directement souscrire, notamment quand vous irez chercher les clés de votre appartement (Napier Accomodation, la première semaine à Merchiston).

- le livret très utile "Joining instructions" qui contient toutes les dates des événements du début d'année notamment. A noter pour les étudiants en Electronic & Computer Eng qu'ils commencent généralement une semaine après les autres.

Et voilà. Vous êtes presque à Edinburgh. A ce moment là j'espère que vous aurez déjà pris votre billet d'avion pour profiter des réductions.